Man kan skriva anteckningar och oformaterad text i en textredigerare, men om man ska producera mera krävande dokument behöver man oftast ett ordbehandlingsprogram (Word Processor). Med ordbehandlingsprogram kan man bl.a. infoga bilder i ett dokument, skapa tabeller och utnyttja strukturerad databehandling som t.ex. layout (läs mera om strukturering). I det här avsnittet kommer vi bl.a. att se på följande:

• att hantera inställningar för sidor
• att skapa en innehållsförteckning
• sidnumrering
• att använda tabeller och bilder i dokument
• att lagra i olika filformat och att skriva ut

Ovannämnda funktioner demonstreras med ordbehandlingsprogrammet Microsoft Word. Funktionerna är dock liknande i alla ordbehandlingsprogram, som t.ex. i  OpenOffice Writer.