Man kan skriva anteckningar och oformaterad text i en textredigerare, men om man ska producera mera krävande dokument behöver man oftast ett ordbehandlingsprogram (Word Processor). Med ordbehandlingsprogram kan man bl.a. infoga bilder i ett dokument, skapa tabeller och utnyttja strukturerad databehandling som t.ex. layout (läs mera om strukturering). I det här avsnittet kommer vi bl.a. att se på följande:
- att hantera inställningar för sidor
- att skapa en innehållsförteckning
- sidnumrering
- att använda tabeller och bilder i dokument
- att lagra i olika filformat och att skriva ut
Ovannämnda funktioner demonstreras med ordbehandlingsprogrammet Microsoft Word. Funktionerna är dock liknande i alla ordbehandlingsprogram, som t.ex. i OpenOffice Writer.