Observera att man inte kan skriva in sig till något datorsystem vid universitetet med sin e-postadress, utan man använder alltid sitt användarnamn.
I Office 365 måste man dessutom använda en längre version av användarnamnet, alltså s123456@student.hanken.fi.

e-postadressen

E-postadressen består av användarens för- och efternamn, men om det finns flera personer med samma namn vid universitetet måste man ibland modifiera e-postadressen lite: då kan man t.ex. lägga till initialen för ett annat förnamn, eller vid behov någon annan bokstav (t.ex.martin.k.medelsvensson@student.hanken.fi). Detta sköts av Datacentralen på Hanken och är alltså inget du kan göra på egen hand.

IKT-körkortet ger dig också råd om hur man granskar och ändrar avsändaradressen i webmailen Horde IMP. (gäller äldre studerande, forskarstuderande och personal)

Avsändaradressen (From och Reply-to) måste ändras i alla de gränssnitt du använder för att läsa din epost (Thunderbird, Outlook, smarttelefon, surfplatta etc). Lärarna och övrig personal på Hanken tycker inte om att få e-post där enbart studentnumret@student.hanken.fi syns. Det är också en rättskyddsak att veta vilken ”Maria” det är man svarar på epost till. Se alltså till att din from- och reply-to-adress är i formatet fornamn.efternamn@student.hanken.fi i alla e-postklienter.

Testa gärna dina inställningar genom att skicka e-post till dig själv och se hur avsändarnamnet och -adressen ser ut.