Val av textparti, formatering och specialtecken (Office 2007)

Klicka här för att gå till denna sidans Office 2003 -version!

Då man skriver ett långt dokument lönar det sig att utnyttja de redan innan nämnda mallarna (läs mera om mallar). Om dokumentet är mycket kort är det dock inte nödvändigt att använda mallar: det räcker med att man gör de få formateringar som behövs med hjälp av tecken- och styckformateringarna – dvs. med att definiera t.ex. teckensnitt och -storlek direkt för texten.

__
I exemplen på denna sida används Word 2007. Menyerna i detta program har förändrats en hel del i jämförelse med äldre versioner av Word och andra ordbehandlingsprogram. De flesta av funktionernafungerar dock på liknande sätt med andra program, t.ex. Open Office Writer.

Val av textparti för formatering

Man gör nästan utan undantag font- och andra formateringar till ett  utvalt textparti; i de flesta program ser man det utvalda partiet i negativfärger. Det är bra att behärska de vanligaste sätten att välja ett textparti.

Val av textparti med musen

Följande tabell visar de vanligaste sätten att välja ett objekt med musen:

Valsätt	Valobjekt
Välj objekt med den primära musknappen nedtryckt	Vad som helst, från enskilda tecken till hela dokument – det är upp till dig.
Startklick + Alt + slutklick	– || –
Dubbelklicka på ett ord	Ordet i fråga
CTRL + klick i en sats	Satsen i fråga
Klicka till vänster om en rad	Raden i fråga
Trippelklicka på ett stycke	Stycket i fråga
CTRL + klick i vänster marginal av dokumentet	Hela dokumentet
CTRL + dubbelklick på önskade ord	Flera olika objekt på samma sida

Val av textparti med tangentbordet

För muspekaren till det ställe där du vill börja välja textpartiet. Används sedan Alt- och piltangenterna m.m. enligt följande tabell.

Valsätt	Valobjekt
CTRL + A	Väljer allt
Shift + vänster eller höger pil	Ett tecken åt gången i pilens riktning.
Shift + pil upp eller ner	En rad åt gången i pilens riktning.
CTRL + Shift + pil	Ett ord åt gången i pilens riktning.
Shift + End	Partiet från muspekaren till slutet av raden.
Shift + Home	Partiet från muspekaren till början av raden.
CTRL + Shift + End	Partiet från muspekaren till slutet av dokumentet.
CTRL + Shift + Home	Partiet från muspekaren till början av dokumentet.

Textformatering

Du kan göra dokumentet tydligare och lättare att läsa med olika formateringar. Man kan formatera ett dokument antingen medan man skriver det eller efteråt. När du vill formatera en text ska du först välja textpartiet och sedan den formatering du önskar.

Ordbehandlingsprogram har oftast ett särskilt verktygsfält där basverktygen för formatering av text finns gruppperade. Nedan ser du gruppen Font (Tecken) på fliken Home (Start) i programmet Word 2007.

De viktigaste formateringsverktygen har ringats in med rött på bilden ovan.  Från vänster är de:

• val av teckensnitt
• val av teckenstorlek
• fet stil
• kursiverad stil
• understrykning

Fet och kursiverad stil samt understrykning kan man slå på eller av. Om man vill ta bort formateringen ska man välja det formaterade textpartiet och klicka på formateringsknappen. Kom ihåg att vetenskaplig text mera sällan innehåller sådan accentuering, till skillnad från ”vardaglig” text.

Förutom ovannämnda formateringar finns det andra teckenformateringar i ordbehandlingsprogram. Man kan definiera t.ex. olika understrykningar, färgen på teckensnittet, övre och nedre index samt överstrykning. Man kan avlägsna formateringarna på ett utvalt textstycke genom att klicka på knappen Clear Formatting (Radera formatering) i övre högra hörnet av gruppen Font (Tecken).

I Word-programmet kan man utföra ovannämnda formateringar på följande vis: välj textavsnittet som du vill formatera, och klicka på knappen Font (Tecken) i nedre högra hörnet av gruppen Font (Tecken), eller alternativt tryck på tangenterna Ctrl+D. Välj den formatering du vill ha och godkänn genom att klicka på OK.

Formatering av stycken

I ordbehandlingsprogram uppfattas texten mellan två tryck på Enter som ett stycke. Då man formaterar ett stycke, gäller formateringarna alltid hela stycket. Sådana formateringar är t.ex. textutjämning och -indragning. Man kan bestämma formateringarna för ett stycke både innan man skriver det och efteråt.

Radavstånd

I de flesta ordbehandlingsprogram finns det ett normalvärde (1) för radavståndet. Man kan också ändra på radavståndet enligt behov: förutom 1 används ofta 1½ och 2. Man kan man ändra på radavståndet genom att välja textpartiet, sedan klicka på knappen Line Spacing (Radavstånd) i gruppen Paragraph (Stycke) på fliken Home (Start) (se exemplet nedan). Ställ in önskat radavstånd för textstycket.

Observera att man kan – och oftast bör – ställa in radavståndet samt övriga sidinställningar som nämns på denna sida via formatmallarna.

Placering av texten

Du kan placera texten på fyra olika sätt: så att vänster kant är jämn, höger kant är jämn, texten placeras på mitten, eller båda kanterna är jämna.

Man väljer placering av texten genom att först välja styckena man vill formatera. Om formateringen endast rör ett textstycke räcker det med att föra muspekaren innanför stycket. Klicka därefter på en av placeringsknapparna i verktygsfältet:

Indrag

Med indrag avser man att något avsnitt av texten börjar längre in från vänster kant än resten av dokumentet (t.ex. rubriker). Man kan också använda indrag om man vill skriva rubriken och första textraden i stycket på samma rad. Indrag kan göras antingen medan man skriver eller efteråt.

Indrag från vänster kant		Hängande indrag

Gör så här om du vill göra ett indrag från vänster:

1. Kontrollera först att du ser linjalen i ordbehandlingsprogrammet. Om den inte syns tar du fram den genom att kruxa för Ruler (Linjal) i gruppen Show/Hide (Visa/dölj) på fliken View (Visa).
2. Om du redan har skrivit textstycket, ska du föra muspekaren till ifrågavarande stycke. Om du inte har skrivit det än, för muspekaren till början av den rad där stycket ska börja.
3. Klicka därefter på knappen  Increase Indent (Öka indrag) på fliken Home (Start).
4. Indraget ökar enligt normalvärdet på tabulatorn varje gång man klickar på knappen. Håll ett öga på linjalens tabulatormärke:
   

Om du vill placera även nästa rubrik i vänster marginal måste du ta bort indraget. Det gör du så här:

1. Tryck på Enter för att gå till en tom rad.
2. Klicka på knappen Decrease Indent (Minska indrag) så många gånger att indraget avlägsnas helt.
3. Håll ett öga på linjalen igen!

Ibland använder man ”hängande indrag”, där rubriken skrivs på samma rad som styckets  första textrad. Gör ett hängande indrag så här:

1. Skriv rubriken i vänster kant av dokumentet.
2. Tryck på tangentkombinationen Ctrl + T en eller flera gånger så att den nedre triangeln på linjalens indragsmärke flyttas till indragsplaceringen för stycket.
3. Flytta muspekaren till början av den egentliga texten med hjälp av tabulatortangenten.
4. Skriv texten i stycket.
5. Om du vill skriva ett nytt stycke kan du byta stycke med Enter. Observera att muspekaren förflyttas till vänster kant igen. Du kan se på linjalen att indraget ännu är i bruk. Skriv en ny rubrik och fortsätt på detta sätt. Om du för något stycke inte vill ha en ny rubrik kan du gå direkt till början av stycket med tabulatorn.

Ta bort hängande indrag så här:

1. För muspekaren till det stycke där du vill ta bort det hängande indraget, eller till en tom rad under texten.
2. Tryck på tangentkombinationen Ctrl + Alt + T så många gånger att båda trianglarna på linjalen är i vänstra kanten.
   

Specialtecken och symboler

Ibland behöver man i sin text tecken som är svåra att åstadkomma med tangentbordet (t.ex. ß, ç och æ). De flesta ordbehandlingsprogram har särskilda symbolbibliotek från vilka man kan infoga sådana specialtecken i sitt dokument.

I Word-programmet kan man infoga specialtecken genom att föra muspekaren till önskad placering i texten och sedan klicka på ikonen Symbol (Infoga symbol) på fliken Insert (Infoga). Klicka sedan på More Symbols (Fler symboler).
Då öppnas följande fönster (se bilden). Där kan man välja tecknen i det teckensnitt man önskar. Foga in tecknet genom att klicka på knappen Insert (Infoga).

Observera att det för varje teckensnitt ingår olika symbolmenyer. Om du inte hittar symbolen du vill ha, kan du byta teckensnitt via listan Font  (Teckensnitt). Om du vill ha tecknet i en vanlig text och att den är av samma teckensnitt som den övriga texten, ska du välja tecknet från alternativen i Normal text.

Man kan också infoga matematiska formler i sin text. Dem får man genom att välja Equation (Ekvation) på fliken Insert (Infoga).