Klicka här för att gå till denna sidans Office 2007/2010 -version!

Med funktionen utskriftsformat kan man ändra på sidornas inställningar i dokumentet, som t.ex.:

• marginalerna
• sidans orientering och storlek
• vilket pappersfack som ska användas vid utskrift
• avvikande förstasida eller avvikande udda sidor

I exemplen på den här sidan har vi använt programmet Microsoft Word. Inställningarna görs på liknande sätt med de flesta program.

Marginaler

Med marginalerna definierar man det område som finns mellan textpartiet och papprets kant. I Word bestämmer man marginalen genom att välja Page Setup (Utskriftsformat) i menyn File (Arkiv), och sedan öppna mellanfliken Margins (Marginaler). Ställ in marginalerna och klicka sedan på OK.

Du kan också ställa in avståndet mellan sidhuvud och -fot (läs mera om sidhuvud och -fot) och papprets kant, samt kanter som kan behövas för bindning av en bok.

Den finländska standardiseringsföreningen (SFS-standard) rekommenderar en enhetlig layout for dokument: vänster kant 2 cm, överkanten 1 cm. Höger kant och nederkanten inställs enligt skrivarens minimikrav (vanligen 0,9 cm).  Rekommendationerna vid olika fakluteter och institutioner kan avvika en hel del från SFS-standarden, så kontrollera alltid vad din fakultet rekommenderar!

Sidorientering

Om du ändrar på sidorienteringen kan du skriva ut en liggande sida i stället för en stående, som är normalvärde. Du kan ha nytta av det här t.ex. om du har ritat en bred tabell och vill skriva ut den på en hel sida.

Du kan ändra sidorienteringen genom att öppna menyn File (Arkiv) i ditt textbehandlingsprogram och välja Page Setup (Utskriftsformat). Gå till mellanfliken Margins (Marginaler), och under Orientation (Orientering) kan du välja orientering (Landscape = liggande, Portrait = stående). Godkänn inställningen genom att klicka på OK.

Denna demonstration visar hur du kan ändra sidinställningarna i nyaste versionen av programmet Word.

Sidstorlek

Den vanligaste pappersstorleken i Finland är A4 (21 cm x 29,7 cm). Om man vill skriva ut ett dokument på t.ex. ett A3-pappersark är det bäst att ändra storleken på sidan. Vissa skrivare kan ha normalvärdet Letter för pappersstorleken, och den skiljer sig från A4. Kom alltså ihåg att kontrollera pappersstorleken, särskilt om utskriften ser annorlunda ut än på skärmen.

Man kan ändra sidstorleken genom att öppna File (Arkiv) i textbehandlingsprogrammet, välja Page Setup (Utskriftsformat) och öppna fliken Paper (Papper).

Välj storleken du vill ha i rutan Paper size (Pappersstorlek). Godkänn inställningen genom att klicka på OK.

Pappersfack

De flesta skrivarna har flera pappersfack. Om du har en sådan skrivare kan du använda textbehandlingsprogrammet för att ställa in vilket pappersfack du vill skriva ut från. Öppna menyn File (Arkiv) och välj Page Setup (Utskriftsformat) och sedan fliken Paper (Papper). Välj sedan facket du vill använda under Paper Source (Papperskälla). Om man vill skriva ut på overheadfilm, dekaler eller kuvert är det bäst att välja alternativet Manual Feed (Manuell inmatning). Den funktionen är händig om man t.ex. vill skriva ut påsk- eller andra kort på färgat papper.

Om du vill skriva ut på overheadfilm ska du komma ihåg att man t.ex. på universitetets laserskrivare endast får använda specialfilm som lämpar sig för skrivarna. De ska vara godkända av datorstationen! Om man använder fel typ av film kan skrivaren gå sönder och det kan bli mycket dyrt!

Annorlunda förstasida

Man kan ställa in förstasidan med annan formatering än de övriga sidorna. Det kan vara händigt om man t.ex. inte vill ha sidonummer eller övriga löpande data på första sidan.

Med Word ställer man in den avvikande förstasidan genom att öppna File (Arkiv), välja Page Setup (utskriftsformat) och sedan fliken Layout (Layout). Kryssa för alternativet Different first page (Annorlunda förstasida) och godkänn genom att klicka på OK.

Olika höger och vänster sida

Du kan ställa in textbehandlingsprogrammet så att det gör vänster och höger sida i ditt dokument olika. Då kan du t.ex. ha olika sidhuvuden och sidfötter till höger och vänster (läs mera om sidhuvud och -fot).

Man kan ställa in olika vänster och höger sida i Word genom att öppna File (Arkiv), välja Page Setup (Utskriftsformat) och sedan fliken Layout (Layout). Kruxa för Different odd and even (Olika udda och jämna sidor)och godkänn genom att klicka på OK.