Utför den här övningen endast om du har din egen dator.
- Installera ett e-postprogram på din dator enligt instruktionerna i studiematerialet och på IT-avdelningens webbsidor.
- Skapa ett e-postkonto i e-postprogrammet och skriv in den information som behövs för att kontot ska fungera.
ÖVNING 2 – Skicka meddelanden
Många av de kommande uppgifterna kräver att du har installerat ett e-postprogram i enlighet med övning 1. Om du inte har din egen dator kan du hoppa över de uppgifter som kräver en egen dator.
- Vad är det för skillnad mellan meddelanden som sänds i textformat och sådana som sänds i html-format?
- Prova på att skicka ett meddelande genom att skicka ett åt dig själv.
- Skapa en signatur för ditt e-postprogram.
ÖVNING 3 – Läs och arkivera meddelanden
Gör följande övningar endast om du har tillgång till en hemdator, bärbar dator, surfplatta eller smarttelefon och om du installerat ett e-postkonto på utrustningen enligt övning 1.
- Kontrollera om det finns några meddelanden i e-postprogrammets papperskorg. Om där finns meddelanden som får raderas, töm då papperskorgen.
- Skapa mappar för dina studier, hobbyer och vänner i ditt e-postprogram.
ÖVNING 4 – Att hantera bilagor
- Vilka filtyper kan man skicka som bilagor till e-postmeddelanden?
- När du får meddelanden med bilagor, vilken typ av programfiler ska du vara extra försiktig med i Windows?
- Försök skicka en bilaga till en vän eller till dig själv (välj fil själv). Kontrollera bilagans storlek innan du skickar iväg den: om den är mycket stor ska du komprimera den eller fundera på andra sätt att förminska filens storlek (om bilagan är en bild kan du t.ex. förminska bilden).
ÖVNING 5 – Arrangera och sök meddelanden
- Arrangera meddelandena i mappen Inbox (Postlåda) så att det äldsta är överst.
- Arrangera meddelandena i samma mapp enligt avsändare, i stigande alfabetisk ordning.
- Sök fram alla meddelanden som NÅGON VISS person har skickat till dig.
ÖVNING 6 – Skräppost
- Kontrollera inställningarna för skräppost för din e-post vid universitetet enligt tipsen i studiematerialet. Ställ in filtreringen av skräppost (om den inte är inställd).
- När du har ställt in filtreringen av skräppost kan du kontrollera skräppostmappen (Spam) som har dykt upp i ditt e-postprogram då och då, för att försäkra dig om att inga viktiga meddelanden hamnat där.
FACIT
ÖVNING 2 – Skicka meddelanden
- Ett meddelande i textformat innehåller inga formateringar som är typiska i html-meddelanden. Ett e-postmeddelande i textformat är mindre än ett html-meddelande och kräver därmed mindre lagringskapacitet, och textbaserade meddelanden fungerar oftast bättre än html-meddelanden.
ÖVNING 4 – Hantering av bilagor
- I princip kan du skicka filer av vilken typ som helst, men många organisationer blockerar meddelanden med bifogade filer av vissa typer (som bl.a. typer av programfiler).
- Exe, bat, com, scr, vbf och pif är speciellt farliga filtyper eftersom de kan innehålla program som kan köras med datorn. Observera att det förutom ovannämnda filtyperna finns många andra filtyper som är farliga (läs mera om dem i avsnitt 5.2).