E-postprogram

Du kan hantera e-post på många olika vis. Många organisationer erbjuder både en webbaserad tillämpning att läsa e-post med, webbpost (Webmail), och möjligheten att hantera e-post med ett skilt e-postprogram (t.ex. Thunderbird) som installeras på datorn. Eftersom olika e-postprogram fungerar enligt samma principer kan du sända och ta emot e-post med vilket e-postprogram som helst.

Detta avsnitt behandlar hur man använder ett skilt e-postprogram. Fördelarna med ett e-postprogram jämfört med webmail är bl.a.

• du kan överföra stora meddelanden till din egen dator så de inte tär på det begränsade utrymmet på servern
• du kan läsa meddelanden du har fått förut utan att koppla upp till Internet
• det är vanligen lättare att sända och hantera bilagor med ett e-postprogram
• du kan använda flera e-postkonton (E-mail account), d.v.s. hantera exempelvis meddelanden till ragnar.keskivarsen@helsinki.fi och till ragge@dejt.net samtidigt.
• du kan läsa diskussionsgrupper (newsgroups).

Att ta ett e-postprogram i bruk

Om inget e-postprogram har installerats på din dator kan du installera t.ex. gratisprogrammet Thunderbird. I det här avsnittet använder vi Thunderbird som exempel, men man kan tillämpa instruktionerna på övriga e-postprogram.

E-postkonto

Efter att du har installerat ett e-postprogram på din dator ska du lagra information om din egen e-postadress i programmet, d.v.s. skapa ett e-postkonto (E-mail account). Man gör det på olika sätt med olika program.

När du har skapat ditt e-postkonto visar programmet både e-postmapparna på servern (HY-mail på bilden) och de lokala mapparna (Local folders). Genom att flytta meddelanden från servern till dina lokala mappar kan du försäkra dig om att postlådan på servern inte blockeras för att utrymmet för meddelanden tar slut!