3.4.5 Skriv ut en presentation

Skriva ut en presentation

Klicka här för att gå till denna sidans Office 2003 -version!

Man kan göra olika utskrifter av en presentation, t.ex. enskilda bilder eller sammandrag, anteckningssidor eller en struktursida av presentationen. Man kan skriva ut dem i färger eller svartvitt.

  • Slides (Bilder): programmet skriver ut en bild / sida.
  • Handouts (Stencil): programmet skriver ut bilderna i miniatyr på en sida. Olika program erbjuder vanligen möjligheten att skriva ut 1-9 bilder / sida.
  • Notes Pages (Anteckningssida): programmet skriver ut varje bild samt anteckningar för den på sin egen sida. Man nkan skriva anteckningar för bilderna genom att välja Notes Page (Anteckningssida) i menyn View (Visa).
  • Outline View (Strukturvy): programmet skriver ut texterna i presentationen som en innehållsförteckning.

När du har bestämt dig för hurdana utskrifter du vill ha, tryck på knappen File (Arkiv) i vänstra övre hörnet i PowerPoint (eller tryck på den runda Office-knappen i övre västra hörnet om du använder Office 2007-versionen) och välj Print (Skriv ut) i menyn som öppnas. Om du har flera skrivare uppkopplade till din dator, ska du välja önskad skrivare ur listan under Printers (Skrivare). Definiera sedan vilken del av presentationen du vill skriva ut vid Print range (Skriv ut område):

  • All (Alla sidor)
  • Current slide (Aktiv bild)
  • Slides (Bilderna, t.ex. 1,3,8,10-12)
  • Selection (Urvalet, ett parti av en bild)

Vid menyn Print All Slides (Skriv ut alla bilder) kan man välja någon av utskrifterna som beskrevs ovan (anteckningar, bilder, stencil o.s.v.).

I rutan Copies (Kopior) kan man bestämma antalet utskriftskopior. Med Collate (Sortera) sorterar programmet utskrifterna. Godkänn utskriftsinställningarna genom att klicka på OK.

Om publiken för din presentation inte är stor och du vill erbjuda den din presentation på papper, kan du t.ex. skriva ut den med ett stencilalternativ där det finns tre bilder per sida, och rader för anteckningar bredvid dem.

Om du vill ändra texten i sidhuvud och sidfot på stencilen, t.ex. datum, kan du redigera dem.  Med PowerPoint kan man göra det genom att öppna menyn Insert (Infoga) och välja Header & Footer (Siduvuden och -fötter).