3.1.5 Val av korrekt verktyg i olika situationer

Eftersom det finns enorma mängder datorprogram, är det inte alltid så lätt att välja det mest lämpliga programmet i alla situationer. Följande tabeller kan ändå hjälpa dig att välja rätt verktyg för rätt situation. Tabellen visar dessutom de filformat som vanligen används för situationerna i fråga.

Program för att redigera text

Uppgift Rekommenderat program
Filformat
Att skriva enkla anteckningar En textredigerare: t.ex. NotePad (Anteckningsblock) i Windows eller pico i Linux. TXT
Att skriva en uppsats, studiearbete eller t.ex. pro gradu Textbehandlingsprogram: till exempel Microsoft Word eller gratisprogrammen OpenOffice Writer och LibreOffice. bl.a. DOC och DOCX i Word, ODT i OpenOffice och LibreOffice. Flera program kan även hantera RTF-formatet!
Att publicera ett dokument på Internet så att formateringen inte förändras Program med vilka man kan skapa PDF-filer: t.ex. Adobe Acrobat. PDF

Program för att hantera tabeller

Observera att du inte behöver använda tabellprogram för att skapa en enkel tabell: det går t.ex. att skapa tabeller i de flesta ordbehandlingsprogram.

Uppgift Rekommenderat program
Filformat
Att skapa en tabell och grafer med invecklade kalkyleringsformler Ett kalkylprogram: t.ex. Microsoft Excel, OpenOffice Calc bl.a. XLS och XLSX i Excel, SXC/ODS i Calc-programmet
Att hantera en tabell som innehåller statistik Ett statistikprogram eller kalkylprogram: t.ex. SPSS eller Excel bl.a. SAV i SPSS och XLS i Excel

Program för att hantera bildpresentationer

Uppgift Rekommenderat program
Filformat
Att skapa och visa en bildpresentation som består av text, bilder och övriga element. Ett presentationsprogram: t.ex. Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress PPT och PPTX i Powerpoint, SXI/ODP i Impress

Program för att hantera bitmapbilder

Uppgift Rekommenderat program
Filformat
Att vända, beskära, ändra storlek o.s.v. på bitkartebilder Bildbehandlingsprogram: t.ex. Adobe Photoshop Elements, Corel PaintShop Pro eller GIMP Filformat som inte är beroende av program: JPEG, TIFF, PNG, BMP

Program för att hantera vektorgrafik

Uppgift Rekommenderat program Filformat
Att rita och sammanställa posters, planscher, diagram o.s.v. Ett program med vilket man kan rita vektorgrafik: t.ex. CorelDraw. CDR i CorelDraw

Ombrytningsprogram och editorer för webbsidor

Uppgift Rekommenderat program
Filformat
Att ombryta en bok Ett ombrytningsprogram: t.ex. Adobe InDesign i Windows eller LaTeX i Linux. INDD i Indesign
Att skapa enkla webbsidor (skrivna med XHTML) En textredigerare: t.ex.  NotePad eller Emacs HTML, XHTML
Underhåll av en webbsajt En editor för webbsidor: t.ex. Macromedia DreamWeaver eller Microsoft FrontPage. HTML, XHTML, PHP (ett programmeringsspråk)