Tabeller används bl.a. i olika dokument och presentationer. Du kan skapa tabeller med t.ex. ett kalkyleringsprogram och till en viss grad även med ordbehandlingsprogram. Tabellerna består av enskilda celler som kan innehålla tal, text eller t.ex. matematiska formler. Om du vill kan du överföra tabeller som du skrivit med ett kalkylprogram till t.ex. ett ordbehandlingsprogram eller till bilder för en bildpresentation.
Cellerna i tabellen skapar vågräta rader och lodräta spalter i enlighet med följande bild.
De vanligaste formaten för att lagra tabeller är:
- xls, xlsx: lagringsformen för det kommersiella programmet Excel. Notera att du kan behöva installera en uppgradering för att kunna öppna och redigera Excels nyare versioners xlsx-filer med Excel 2003 eller äldre programversion.
- wks: lagringsformen för det kommersiella programmet Works
- sav: lagringsformen för det kommersiella statistikprogrammet SPSS
Via klippbordet kan du överföra tabeller från program till program t.ex. från en webbsida till ett ordbehandlingsprogram eller ett kalkyleringsprogram.