Att välja skrivare

Varje dator har inte alltid en egen skrivare uppkopplad, eftersom skrivare kan kopplas till flera datorer som såkallade nätverksskrivare. Å andra sidan kan man koppla flera skrivare till en hemdator vid behov. Därför är det viktigt att veta hur man väljer rätt skrivare – annars kanske dina utskrifter kommer till fel skrivare.

Välj rätt skrivare

Du kan välja skrivare direkt från skrivarfönstret i programmet du använder: oftast får du fram det från programmets  File (Arkiv) – meny med kommandot Print (Skriv ut). Med programmen i nyare Office finner man kommandot genom att klicka på Office-knappen uppe till vänster i programmet). Skrivarfönstret öppnas på bildskärmen och i skrivarrutan kan du välja skrivare (se följande bild).

Med de flesta operativsystem och program sparas ditt skrivarval endast så länge programmet är aktivt, så följande gång du öppnar programmet är det igen standardskrivaren som programmet använder.

Ställ in standardskrivaren

Standardskrivaren (Default printer) är den skrivare som dina utskrifter skrivs ut med om det finns flera skrivare kopplade till din dator och du inte aktivt väljer en annan skrivare. Om du använder flera skrivare hemma är det bäst att ställa in någon av dem som standard via operativsystemet.

Med Windows kan man ställa in standardskrivaren genom att klicka på Start och välja Devices and Printers (Enheter och skrivare). Då får du fram ett fönster där du ser alla skrivare som är kopplade till din dator. Standardskrivaren är utmärkt med ett krux som på bilden nedan.

Om du vill välja någon annan skrivare till standardskrivare ska du klicka på skrivarens ikon med den sekundära musknappen och välja Set as Default Printer (Ställ in som standardskrivare) i snabbmenyn som öppnas, se bilden nedan: